继续教育部岗位工作标准

岗位名称

主任

所属部门

继续教育部

所属科室

岗位职责

岗位工作标准

绩效考核权重（%）

1.全面负责全院成人教育工作。

1.1做好成人教育相关工作安排，确保各项工作顺利开展。

1.2监督各岗位工作人员按照岗位工作标准办事，确保各个环节有条不紊进行。

1.3处理成人教育工作中出现的各种问题，做到妥善处理。

30

2.全面负责本科函授站的所有工作。

2.1 安排人员做好函授站的自查工作。

2.2 做好与上级本科院校的事务洽谈工作，确保沟通及时，信息准确。

2.3审核向上级函授站点支付的管理费用，做到及时准确。

20

3.全面负责学院社会、企业培训项目开发和组织管理等工作。

3.1通过各种渠道联系培训业务，做到信息有效，准确对接。

3.2 安排人员做好各个培训项目的授课、服务等事项，使学员满意度达到90%以上。

3.3 按照部门绩效考核管理办法控制接待费用。 

25

4.全面负责“陕西省成人继续教育、社区教育培训基地”工作。

4.1 按照建设计划，督促相关人员按时开展工作。

4.2 形成汇报材料，确保通过验收。

10

5.全面负责西南交通大学硕士教学点的招生与考试的组织、教学管理等工作

5.1 与西南交通大学研究生院建立联系，确保及时获得有效信息。

5.2安排相关人员做好硕士教学点的招生、考试等教学环节的组织工作。

5.3及时结算相关费用，确保合作长期有效。

5

6.全面负责与院长签订年度目标责任书，负责完成继续教育全年目标任务及考核工作。

6.1 制定年度目标责任书及实施计划，确保目标顺利完成。

6.2 检查月度任务完成情况并进行奖惩处理。

6.3 根据部门财务结算情况及时调整实施计划。 

5

7.协助财务处做好继续教育学费的收缴工作。

7.1 按照学院相关制度执行。

7.2 采取各种办法，确保继续教育学费及时收缴。

5

岗位名称

办公室主任

所属部门

继续教育部

所属科室

办公室

岗位职责

岗位工作标准

绩效考核权重（%）

1.配合部门负责人做好部门各种接待工作。

1.1提前做好相关事项的准备工作，确保接待工作顺利开展。

1.2及时和相关部门沟通联系，确保接待信息传递到位。

1.3在接待工作中，做到待人接物符合礼仪规范。

10

2. 负责部门教学管理和相关科研立项申报工作。

2.1申报材料准确无误。

2.2 教学管理材料齐备。

2.3按照规定时间上报文件。

10

3. 负责招生计划编制、招生宣传资料的印刷、发放工作。

3.1按照规定时间编制。

3.2编制数据精准。

3.3根据招生政策的变化变更招生宣传资料，一周内印刷完成。

10

4. 负责部门7S管理监督检查工作

4.1 每周进行一次检查。

4.2 形成检查报告并督促整改。

5

5. 负责学历教育学费收缴及相应管理工作，负责继续教育各种费用收支工作，负责部门财务管理、结算和核对工作。

5.1 建立学费收缴数据库，保持每日更新。

5.2及时和财务处沟通联系，确保部门财务收支数据与财务一致。

5.3做好部门财务收支分析，确保完成年度考核目标。

10

6.负责培训教师的考核及聘任，监督管理，资料存档，培训教师库建设等工作。

6.1 建立培训教师库，保持每周一更新。

6.2建立培训教室考核档案，按学期分类装盒。

6.3 制定《培训教师管理办法》并及时修订。 

10

7. 负责培训教师课酬统计与发放。

7.1 按照《继续教育部目标考核管理办法》执行。

7.2 培训结束后一周内完成报销手续。

10

8.协助部门负责人开发培训项目，外出调研与回访、跟踪培训市场。

8.1 建立培训资源库，每月与相关人员联系一次。

8.2建立培训教室考核档案，按学期分类装盒。

8.3 制定《培训教师管理办法》并及时修订。 

15

9. 负责培训教师的考核及聘任，监督管理，资料存档，培训教师库建设等工作。

9.1 建立培训教师库，保持每周一更新。

9.2建立培训教室考核档案，按学期分类装盒。

9.3 制定《培训教师管理办法》并及时修订。 

10

10.负责陕铁院招待所的日常管理工作。

10.1 按照相关制度做好招待所的日常采购、运营等工作，确保账目清晰、程序正确。

10.2 按照相关制度做好招待所人员的绩效考核工作，确保管理高效、公平。

10

岗位名称

综合干事

所属部门

继续教育部

所属科室

办公室

岗位职责

岗位工作标准

绩效考核权重（%）

1.负责部门会议召集、记录。

1.1 会议通知及时下达到参会人员。

1.2 准备齐全会议所需资料。

1.3准确记录会议纪要。

5

2.负责部门文字数据起草、数据汇总、填报等。

2.1起草文字无错别字，用词准确。

2.2 统计数据精准。

2.3按照规定时间上报文件。

10

3.负责部门报销汇总、分析工作。

3.1记录准确各项报销事项、金额。

3.2统计数据精准。

3.3根据数据情况进行分析，形成分析报告。

10

4.协助校内培训公寓、餐饮中心、机房等与培训直接相关的部门，并负责办理与相关部门手续、报销。

4.1及时联系相关部门，确保培训工作顺利开展。

4.2准确统计相关部门费用情况。

4.3及时办理相关部门费用报销手续，确保票据不因主观原因积压。

5

5.负责部门对外接待等相关事项。

5.1提前做好相关事项的准备工作，确保接待工作顺利开展。

5.2及时和相关部门沟通联系，确保接待信息传递到位。

5.3在接待工作中，做到待人接物符合礼仪规范。

10

6.负责社区教育、扶贫等工作。

6.1每月与合作社区联系一次，关注社区居民的培训教育需求，制定社区教育培训月度计划。

6.2每月与对接扶贫单位或学院相关系部联系一次，获取培训教育扶贫需求信息，制定教育扶贫培训月度计划。

6.3按照计划开展社区教育、扶贫工作。

6.4制定创新行动中涉及社区教育、扶贫方面的相关工作计划，并开展相关活动等。

6.5按照计划要求填报数据，整理资料归档。

5

7.负责部门网站、微信公众号的日常维护与数据信息上传、整理等工作。

7.1每周1次更新微信平台内容，确保内容充实，并进行后台数据整理，分析阅读量，做好完善下期微信内容工作；

7.2及时更新二级网站和微信公众平台信息，认真填写《二级网站后台和微信公众平台信息维护登记表》，确保信息准确，更新及时。

10

8.负责部门活动新闻稿件信息采集、撰写与发出报道等程序工作。

8.1全程跟踪学历教育各项活动、社区教育、老年教育、企业培训开结班活动，完整采集宣传新闻稿件信息、当天撰写新闻稿，保证内容准确无误发布；

8.2完整采集企业回访的新闻稿件信息、撰写新闻稿，整理材料，保证内容准确无误，回访完成后发布。

10

9.负责招生宣传工作。

9.1撰写招生宣传策划方案（假期1份，迎新1份），确保方案可行，活动顺利实施；

9.2填写《招生宣传咨询登记表》，填写完成存档；

9.3填写《招生报考函授站考生信息表》，填写完成存档；

9.4按期在微信公众号推送招生简章，保证内容准确无误；

9.5报名当天整理招生报考流程，当天进行微信平台内容推送，保证报考流程清晰，考生明白易懂；

9.6二级网站和微信公众平台报考当天发布招生报考答疑，集中解答考生报考问题，保证回答精准无误。

5

10.协助完成部门接待工作。

10.1填写《企业培训接待登记表》；

10.2制作打印横幅、学员培训证，做好数量统计表，登记使用人员信息，做好回收学员证登记，填写登记表；

10.3每期培训结束，制作培训视频1部。

10

11.负责制定部门宣传规划。

11.1每学期制定学历教育宣传、企业培训回访、社区及老年教育基地宣传策划方案2次，保证方案可执行性，及时了解活动情况，汇总活动未完善的地方，做好活动反馈意见汇总工作，完成总结工作；

11.2每学期指导继教乐学社团活动2-3次，做好活动记录登记表，做好信息存档。

5

12.负责部门宣传栏更新工作。

12.1每学期更换7-8期宣传展板制作，包含企业培训、学历教育、社区教育及老年教育内容。

12.2建立每期宣传资料文件夹，并进行存档；

5

岗位名称

学历干事

所属部门

继续教育部

所属科室

办公室

岗位职责

岗位工作标准

绩效考核权重（%）

1. 负责学籍及学历电子注册工作。

1.1编制学生学籍、学历表，并转换为dbf格式，上传学信网，确保准确无误。

10

2. 转学、休学、复学及学籍异动申请的办理管理。

4.1严格按照主办院校和《陕铁院成人教育学籍管理办法》执行。

4.2制作转学、休学、复学及学籍异动表格并通知相关工作人员后归档。

4.3确保无错误信息。

10

3.负责新生入学资格审核，学期注册。

3.1按照各校新生入学资格要求进行审核。

3.2在规定时间内完成，确保信息无误。

5

4.组织完成毕业生图片采集。

6.1按照规定时间通知毕业生到新华社或主办院校进行照片采集。

6.2核查纸质版照片：姓名、身份证号码、学号、学院代码、专业代码等要素是否正确。

6.3第五学期在西南交大平台上传以学生身份证号码命名的毕业照片并邮寄至主管院校学籍管理处。

6.4登录学信网，核查陕铁院毕业生电子照，确保准确无误。

5

5.负责毕业生毕业资格审核。

5.1按照各校人才培养方案规定课程、成绩要求等核查毕业生成绩是否合格、完备。

5.2核查毕业照片是否采集、上传、邮寄至函授站。

5.3按照毕业照片采集要求和标准核查。

5.4将毕业生资料邮寄给相关主管院校，做到认真仔细，准确无误。

5

6.负责学士学位授予资格复审。

6.1按照各高校办理学位证时间节点提交相关资料。

6.2复核学位英语成绩单、论文答辩成绩、课程平均成绩等，按照规定时间完成。

5

7.负责毕业证书的打印与领取工作

7.1按照主管院校规定时间将毕业证书领回并及时发放。

7.2按照规定时间去教育取回毕业证内芯并准确打印。

5

8.负责历届毕业生、退学学生的学籍证明和退学证明。

8.1按照各院校学籍管理办法执行

8.2确保准确无误

5

9.完成在籍学生及毕业生的各项报表工作。

9.1掌握excel等办公软件的使用

9.2在学信网规定期限内完成，确保准确无误

5

10.负责与教研组组长及时磋商拟订和修订教学计划、教学大纲。

10.1根据当年本科学校教学计划修改制定教学计划。

10.2 确保教学计划有效、可执行。

5

11.编制每学期的课程表，安排落实上课、考试所需的教学场地及设备。

11.1每学期初编制学生各期课程表(包括联系确定上课教师，安排落实上课所需的教学场地及设备)。

11.2根据当年学生报名情况，统计教材数量进行采购、发放、调换，确保学生按时领取教材。

11.3收取授课教师的教案、授课计划等教学资料，确保教学资料符合教学规范。

10

12.安排学期期末及毕业考试等，安排组织考务工作

12.1完成期末考试相关考务工作（包括考试课程，考试人数，考场，监考老师的落实安排），确保考试顺利进行。

12.2制作考生签到表，要求考生考试期间需携带学生证及身份证，根据考场签到表排序依次入座,杜绝替考。

12.3按照学院相关规定，完成进修班每学期试卷的收集、整理、印制、装订、组织批阅、保管存档等工作。

12.4进修班试卷收集后，两周内完成各专业课程的成绩录入。

10

13负责函授教育学生的日常管理工作。

13.1根据在校生系部专业，指导报名，包括填写申请表及协议书，并根据所报学校专业分班，加入QQ群。

13.2 每学期上课期间，根据周末学生顶岗实习及临时请假情况，制作每门课程的考勤表。周末上课期间每天两次进班记录考勤情况。

13.3每学期期末根据顶岗实习名单及考勤情况，进行考试资格审查，确保准确无误。

5

14.负责班主任工作日常管理。

14.1每月召集班主任开一次例会并形成会议纪要。

14.2根据教学需要，及时在班主任群发布通知消息，并督促完成，确保相关工作按时完成。

14.3根据每月例会情况及班主任每周工作完成情况对班主任工作进行量化考核。

5

15.负责学生相关教师、班主任的任务量核算统计工作及费用报销。

15.1课程结束后一周内，完成该周代课教师课时量的核算工作并办理费用发放手续。

15.2期末考试结束后一周内，根据监考安排，完成监考、阅卷费用的核算工作并办理费用发放手续。

15.3每月初，根据进修班班主任量化考核结果，完成制作上月班主任津贴并办理费用发放手续。

5

岗位名称

企业培训干事

所属部门

继续教育部

所属科室

办公室

岗位职责

岗位工作标准

绩效考核权重（%）

1. 协助部门负责人开发培训项目，外出调研与回访、跟踪培训市场。

1.1协助部门负责人进行前期的项目开发、项目跟进、项目数据库的建设，填报汇总培训项目开发进程表

1.2 定期对已完成的企业培训进行回访、调研。

10

2. 负责培训合同的起草、修改和各项手续。 

2.1 培训项目确定后，及时进行合同的起草与修改。

20

3. 协助系部负责培训方案、课表的编制。

3.1及时与相关系部及企业方协调培训方案，确定授课教师及授课课时。

3.2草拟授课课表并发往相关系部及企业负责人，敲定授课课表。

3.3根据确定的培训时间，联系教务处及相关部门，将授课地点确定。

20

4. 协助系部负责培训教师的选聘和培训任务的分配。

4.1联系相应系部提前进行企业培训授课教师的师资库建设；已经草拟好的课表与相应系部进行沟通协调教师上课时间。

10

5.负责培训开班与结业典礼的安排、会场布置、照相、新闻撰写与报道等工作。

5.1提前统计参会人员，并了解每位参会人员的职务，根据职务安排座次。

5.2提前进行会场布置，包括横幅的悬挂，桌牌的摆放，音控设备等的调试。

开结班情况总结。

5.3提前安排好现场拍摄人员，将视频图片资料存档保存。

20

6负责培训过程管理与考核；填写培训教师与学员考核表、督促教师写好教师日志等。负责培训结业考试、成绩汇总、培训学员信息卡填写、结业证办理、优秀学员的评选等工作。

6.1提前制定针对企培学员的过程性考核方法，并最终通过量化进行汇总。

6.2根据学员名单制定企培考核表。

6.3在授课教师名单确定后，将教师日志发送给每位代课教师。授课结束后统一汇总存档。

6.4通过对过程性考核及成绩单进行排名筛选出优秀学员，并将学员信息登记存档。

10

7.负责培训质量跟踪调查、组织座谈会、汇总分析调查表形成报告。

7.1培训结束后定期对培训质量通过跟踪调查、组织座谈等形成书面报告。

10