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继续教育部印章管理办法（试行）
继教〔2018〕11号
为了加强和规范继续教育部印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合部门实际，特制定本办法。
第一章 总则
第一条 本规定所指印章特指部门公章。
第二条 部门公章是按照学院规定，代表部门的法定名称，体现继续教育部的权力、凭信和职责，由学院正式批准刻制的公章。
第二章 印章的刻制、启用与停用
第三条 本规定所指印章统一由学院刻制。任何单位和个人不得擅自刻制。
第四条 印章启用程序：个人填写《继续教育部验印单》，办公室主任审核，部门负责人同意后启用。
第五条 办公室对印章使用要进行登记，及时填写《继续教育部印章使用记录表》，未经压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，视情节给予处理。
第三章 印章的管理
第六条 部门公章由办公室负责管理，办公室主任负责监印。
第七条 公章必须在部门内部使用，不允许携至部门以外地方使用；必须带出使用时，须经部门负责人批准，并须两人同行。
第八条 监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。监印人对部门印章负有直接责任，部门负责人负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。除部门负责人同意外，不得擅自转交他人代管。
第九条 印章若遗失须立即向部门负责人、学院报告，并登报声明该印章作废。
第四章 印章的使用
第十条 使用印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、文件标题、印数、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。 若用于部门合同时，要加盖骑缝章。
第十一条 监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。
第十二条 印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，经办人须提出申请，由部门负责人审核批准后方可借出，并派人监印。
第十三条 印章的使用范围：
（一）印章主要用于以部门名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、奖状等。不允许在空白材料纸上用印。
（二）使用带存根的介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。
第十五条 印章的使用程序
（一）以部门名义发出的文件、公函等，要部门负责人核准同意，方能使用部门公章，否则办公室不予办理。
（二）以部门名义对外签订协议、合同用印时，须经部门负责人审核同意，方可使用部门公章，否则不予办理。
（三）个人有重要事项，须向部门提出申请或证明，加盖部门印章，办公室主任审核，部门负责人批准后，方可使用部门公章。
第五章 附则
第十四条 本规定自继续教育部部门会议通过之日起施行，由办公室负责解释。
附件：
1.继续教育部验印单
2.继续教育部印章使用记录表
继续教育部
2018年1月18日