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西南交通大学
远程与继续教育学院文件
西交校远继院[2014]16号
西南交通大学远程与继续教育学院
关于进一步加强新华社电子图像采集工作的通知
各网络教育、成人教育校外教学站点：
新华社电子图像信息采集是实现学历和学位电子注册、制作学历和学位证书以及毕业生档案的重要工作环节。但校外教学站点在实际组织工作中存在采集不及时、信息填报错误、电子图像保管不当等问题，影响了学历、学位和档案工作进度。为进一步加强新华社电子图像采集工作，确保此项工作正常有序地进行，现将相关要求通知如下：
一、采集时间和对象
新华社电子图像采集依托国家新华图片社统一进行，各省新华社分社负责具体采集拍摄。校外教学站点应自行联系当地新华社分社图像采集中心（以下简称图像采集中心），各省市图像采集中心联系方式见附件一。
1、采集时间。原则上校外教学站点应组织新生在报到入学后的第一个学期参加采集工作，采集时间最迟不得超过新生入学后一年。校外教学站点应提前3个月联系当地图像采集中心，由图像采集中心协调拍摄日期。
2、采集对象。采集对象为新生和未参加过图像采集的老生。对于错过集体采集的学生，各教学站点应记录学生的信息，要求学生自行前往当地图像采集中心散拍或参加下一次组织的集体拍摄，应当确保学生于入学后一年内参加采集工作。
3、采集着装。学生当天应着白色或浅色系上衣照相，拍照时不能戴眼镜、帽子和耳环之类的饰物等物品。
二、采集数据的准备
图像采集中心针对批量采集工作使用的是学生刷二代身份证模式，因此校外教学站点应提前准备图像采集用的“毕业生数据库”。 “毕业生数据库”电子表格必须为EXCEL格式，所提供的数据库文件必须包含以下字段：拍摄序号/姓名/学号/性别/身份证号/学历/所在校别/院校代码。
1、拍摄序号不填，拍摄时自动生成；
2、姓名、性别、学号和身份证号：为保证数据的准确无误，各校外教学站点必须通过综合管理信息系统→教务管理→学生信息查询导出相关数据。
3、学历层次：网络教育学生填写“普通本科”或“普通专科”，成人教育学生填写“成人本科”或“成人专科”；
4、所在校别：网络教育学生填写“网络教育”，成人教育学生填写“普通高校”；
5、院校代码：统一填写“10613”；
6、学校名称：统一填写“西南交通大学”；
7、院系代码：统一填写“0100”；
8、“毕业生数据库”格式样本：网络教育学生数据样表见图1，成人教育学生数据样表见图2。
图1.网络教育学生数据库样表
图2.成人教育学生数据库样表
三、采集现场工作
校外教学站点应做好学生的组织工作，注意维持现场秩序。严格按照教育部制订的相关标准代收图像采集费，不得“搭车收费”或擅自提高收费标准。
若拍摄的时候发现系统导出的姓名、身份证号有误的，校外教学站点应先按正确的信息完成采集工作，再向教务部提交学生的信息修改申请和相关材料。联系人：廖莎，028-87600883。
四、图像核对和管理工作
1、图像核对工作。校外教学站点应要求学生在两个月后登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人图像及有关信息。有文字信息或照片有误的，由校外教学站点联系采集中心申请修改。系统入口见图3。
图3.学信网图像校对系统入口
2、校外教学站点组织学生参加采集后，会在40个工作日后收到中国图片社返回的纸质照片、光盘及勘误表。教学站点应尽快核对信息，发现问题及时勘误，将勘误表寄回或传真给中国图片社，咨询电话010-63072281。
3、纸质照片管理。中国图片社返回的纸质照片为8张1寸和4张2寸的，其中只有2寸的照片将用于毕业证和学位证制作，1寸的照片可返给学生本人。校外教学站点应根据照片附带的学生信息进行整理，先按学习层次（高升专、专升本）分类，再按学号顺序进行排序，并制作相应的清单以便学院进行核对（清单样表见图4）。纸质照片邮寄地址：四川省成都市二环路北一段111号西南交通大学远程与继续教育学院教务部5501，徐倩曦（收），028-87634654。
图4.毕业证照片递交清单样表
4、电子照片管理。为保证学历注册、学位注册和档案制作的照片一致，加强对电子照片存储的管理，学院要求校外教学站点务必将电子照片（含学生散拍的照片）导入学院数据库。校外教学站点在【综合信息管理系统】→【系统管理】→【相关下载】里下载“照片上传系统”，并通过该软件上传照片，或覆盖原有的照片，光盘由校外教学站点留存。如因校外教学站点未上传新华社电子照片，导致的电子照片遗失、学位注册或档案不被用人单位认可等问题，由校外教学站点自行承担。照片上传系统界面见图5。
图5.照片上传系统界面
五、其他注意事项
1、散拍注意事项。个别学生若错过了集中采集，应自行联系当地图像采集中心散拍。散拍时学生须填写机读卡，校外教学站点应提前告知学生相关填写内容，并要求学生准确填写学号、身份证号、收件人地址，以免因填涂错误导致照片丢失或学信网的电子照片无法链接等问题。若新华社未返回散拍学生的电子照片，校外教学站点应从学信网拷贝，以身份证号码命名后，导入学院数据库。
2、若因电子照片无法链接导致学生不能查询学历注册信息的，校外教学站点应将学生的新华社电子照片以该生身份证号码命名发送至xinhuaphoto@xnjd.cn邮箱（照片大小不超过16K，规格为120×160或者240×320），学院每周五进行一次链接处理工作。
为确保学院电子图像信息的规格、质量和安全，提高学信网的图像链接率，各校外教学站点应严格按照上述要求做好图像的采集和管理工作，积极配合学院维护图像数据库，进一步提高学院的电子图像综合管理水平。
附件：各省市图像采集单位联系方式
西南交通大学远程与继续教育学院
2014年6月30日
主送：院领导成人教育各校内承办学院及校外函授站
远程与继续教育学院2014年6月30日印发
附件：各省市图像采集单位联系方式
分社 | 联系人 | 联系方式 | 地址 | 邮编 | 散拍时间 |
黑龙江分社 | 乔禄方 | 0451-82263222 (O) | 哈尔滨市香坊区珠江路35号 | 150036 | 每周一至周五，具体时间 |
13384510091 | 0451-82336776 (FAX) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
吉林分社 | 高崇 | 0431-88463090 (O) | 吉林省长春市东中华路913号 | 130061 | 每周一至周五，具体时间 |
13943001266 | 0431-88463199 (FAX) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
吉林分社 | 丁立冬 | 0431-88463076 (O) | 吉林省长春市东中华路913号 | 130000 | 每周一至周五，具体时间 |
0431-88968324 | 电话咨询（节假日电话咨询） | ||||
15948098111 | 0431-88463199 (FAX) |
| |||
辽宁分社 | 刘广捷 | 024-86893140 (O) | 辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号辽宁高校图像信息中心 | 110031 | 每周一至周五，具体时间 |
024-86911659 | 电话咨询（节假日电话咨询） | ||||
024-86896104 |
| ||||
13998885699 | 024-86893140 (FAX) |
| |||
天津分社 | 李新伦 | 022-83861573 (O) | 天津市南开区迎水道新华园 | 300191 | 联系分社随时可拍 |
13820312567 | 022-23678000 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
四川分社 | 王运华 | 028-86122706 (O) | 四川省成都市陕西街34号 | 610011 | 每年3月-5月， |
028-86149424 | 每周一至周五，9:00-17:00 | ||||
028-86156092 | （节假日电话咨询） | ||||
13693434062 | 028-86120800 (FAX) |
| |||
重庆分社 | 王俊 | 023-89187076 | 重庆市渝北区新南路181号 | 401147 | 每月15-17日，具体时间 |
王伟 | 023-89079390 (O) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
023-66911687 |
| ||||
(学校集体拍摄） |
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023-66911687 | 023-89079390 (FAX) |
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河北分社 | 阎福利 | 0311-85872474 (O) | 河北省石家庄市富强大街88号 | 50021 | 每周一至周五，9:00-16:00 |
0311-85814612 | （节假日除外） | ||||
13315128982 | 0311-85814612 (FAX) |
| |||
河南分社 | 王琦 | 0371-65975186 (O) | 河南省郑州市花园路85号 | 450003 | 每周一至周五，9:00-16:00 |
0371-65582410 | （节假日除外） | ||||
13837102968 | 0371-65582001 (FAX) |
| |||
上海采集中心 | 孙彩霞 | 021-56315305 (O) | 上海市虹口区虬江支路181号2108室（近四川北路），四川北路公园旁边 | 200080 | 每周一至周五，9:00-16:00 |
021-36521352 | （节假日除外） | ||||
13671654962 | 021-56315305 (FAX) |
| |||
福建分社 | 沈玉 | 0591-87381557 (O) | 福建省福州市仓山区金山建新中路2号 | 350008 | 每年9月最后一周、3月， |
0591-87818684 | 具体时间电话咨询 | ||||
15259165883 | 0591-87381557 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
云南分社 | 关桂兰 | 0871-64094593 (O) | 昆明市滇池路—红塔西路中段 | 650032 | 每周五上午，具体时间电话 |
0871-64094659 | 咨询（节假日除外） | ||||
13888081548 | 0871-4094592 (FAX) |
| |||
贵州分社 | 姚华 | 0851-5966537 (O) | 贵州省贵阳市延安西路19号瀑布大厦2107室（原客车站对面） | 550003 | 每周一至周五，9:00-16:00 |
0851-5669680 | （节假日除外） | ||||
18984582900 | 0851-5966537 (FAX) |
| |||
广西分社 | 马震宇 | 0771-2086069 (O) | 广西省南宁市迎宾路1号 | 530022 | 每年3月-5月，10月-12月， |
具体时间电话咨询 | |||||
18978890256 | 0771-5517152 (FAX) | （节假日除外） | |||
广东分社 | 石威 | 020-83302077 (O) | 广东省广州市越秀区府前路21号205室 | 510030 | 每天9：00-11:30,13:30-17:00 |
13808882731 | 020-83194696 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
湖南分社 | 赵文 | 0731-82250811 (O) | 湖南省长沙市迎宾路179号新华社湖南分社宿舍区 | 410011 | 每周三（节假日电话咨询） |
13873177969 | 0731-82565066(FAX) | ||||
江西分社 | 刘强 | 0791-3985057 (O) | 江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688号 | 330038 | 每年3月、4月，9月、10月， |
其他时间电话预约 | |||||
13970039178 | 0791-8536738 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
山西分社 | 赵雁飞 | 0351-4390166 (O) | 山西太原市并州北路110号 | 30012 | 每年3月至12月， |
每周五上午8:00-11:00 | |||||
13333408165 | 0351-4390166 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
新疆分社 | 文江 | 0991-8805559 (O) | 新疆乌鲁木齐市光明路北巷2号 | 830002 | 每周一至周五，具体时间 |
13999103598 | 0991-8805560 (FAX) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
宁夏分社 | 郝建忠 | 0951-2967052 (O) | 宁夏银川市兴庆区文化西街86号 | 750001 | 每月一、两次，具体时间 |
13995203993 | 0951-2967051 (FAX) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
湖北分社 | 徐志丹 | 027-68881175 (O) | 湖北省武汉市武昌徐东大街356号 | 430077 | 每周一至周五，具体时间 |
13986247900 | 027-68881145 (FAX) | 电话咨询（节假日电话咨询） | |||
安徽分社 | 张萍 | 0551-63699095 (O) | 安徽省合肥市繁华大道306号 | 230601 | 每年两次，具体时间电话 |
13905513673 | 0551-63878068 (FAX) | 咨询（节假日电话咨询） | |||
内蒙分社 | 韩建君 | 0471-4952599 (O) | 呼和浩特市乌兰察布路177号 | 10020 | 每天，具体时间电话咨询 |
13500692381 | 0471-6664069 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
山东分社 | 赵丽 | 0531-82024793 (O) | 山东省济南市玉函路7号 | 250002 | 每周一至周五， |
8:30-11:30，13：30-17:00 | |||||
13395319168 | 0531-82024709 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
陕西分社 | 金凤 | 029-87273012 (O) | 陕西省西安市皇城西路20号陕西省政府西侧 | 710004 | 每周一至周五， |
8:30-11:30，13：30-17:00 | |||||
13909189592 | 029-87290755 (FAX) | （节假日电话咨询） | |||
浙江分社 | 徐水晶 | 0571-87056261 (O) | 浙江省杭州市体育场路499号新华社浙江分社211室 | 310007 | 每周三、周四， |
0571-87056260 | 9:00-11:30，13：30-16:00 | ||||
0571-87204998 | （节假日电话咨询） | ||||
13588022609 | 0571-87056261 (FAX) |
| |||
甘肃分社 | 刘军 | 0931-8863079 (O) | 兰州市城关区东郊巷17号 | 730000 | 每年4月9日-12日，其他时间 |
0931-8716071 | 电话咨询（节假日电话咨询） | ||||
13893398798 | 0931-8863079 |
| |||
8822490 (FAX) |
| ||||
青海分社 | 羊昌才让 | 0971-7116542 (O) | 西宁市西川南路39号 | 810000 | 每月一天，具体时间电话咨询 |
0971-6236550 | （节假日电话咨询） | ||||
13997170888 | 0971-7116600 (FAX) |
| |||
海南分社 | 郑伟思 | 0898-68527569 (O) | 海南省海口市海府路49号省机关大院住宅西区第3幢新华社宿舍路1层 | 570005 | 每周五下午14:30-16:30 |
13307563822 | 0898-68527569 (FA) | （节假日电话咨询） | |||
西藏分社 | 格桑 | 0891-6326168 (O) | 西藏拉萨市朵森格路27号 | 850000 | 每周一上午9:30-12:30 |