成人教育教材订购管理办法

成人教育教材订购管理办法

根据《教育部办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》(教办厅[2006]11号)文件精神，为贯彻落实《西南交通大学关于开展治理商业贿赂自查自纠工作方案》(西交党[2006]12号)文件精神，进一步加强和规范我校成人教育教材订购管理工作，从制度上杜绝此项工作中可能出现的商业贿赂事件，结合成人教育工作自身的特性，经反复研究论证，特制订本管理办法。

一、教材集中订购的目的

成人高等教育较普通高等教育而言，具有层次多、形式多，学生在校学习时间灵活多变、学生人数不确定，而且学生工学矛盾十分突出，学习时间紧张的特点，因此必须提前为学生准备好适用的教材，这是学校应该代为学生做好的准备工作。其根本目标是保证正常的教学，提高教学质量。

二、教材订购工作组织机构

为保证成人教育教材订购工作顺利进行，由成人教育学院具体负责组建成人教育教材集中订购工作领导小组，领导小组由校纪委、校国资处、校计财处、成教院有关负责人及各办学院系教材订购工作负责人组成，领导小组的主要任务是全面统筹安排教材的集中订购工作，从教材供应商的选择到日常工作的监督，校纪委派员加入领导小组，加强监督指导。

三、教材订购工作程序

1. 确定供应商

每年12月进行一次我校成人教育教材供应商公开招标会，由教材订购工作组具体负责此项工作，以确定两个具有图书批发销售资质的经销商作为教材供应商，并与之签订教材购销协议，在协议中详细规定双方的职责（详见附件：教材订购协议）。

2. 订购

校内各办学单位指派专人负责教材订购具体事宜，根据本单位教学需要，确定教材信息，并与选定的供应商联系，如订购量较小，亦可委托成人教育学院代为订购。

3. 教材费管理

根据财务管理规定，提前代为学生订购教材，经费来源是学生预交的教材资料费，属于代管费，由校财务处统一管理，校内各办学单位在校财务设立教材专用卡，学生预交教材资料费全额上交校财务进入专用卡，教材订购工作中财务往来均经校财务，实行明折明扣，而所产生的折扣额积留在教材专用卡上，用于教材建设及教材发行中所需的正常工作费(交通运输费、搬运民工费等)，经校财务在教材专用卡上列支。

成人教育学院

2006年10月